廣州海運訂艙公司 廣州通達供應鏈有限公司

訂艙是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。一般是洽訂班輪的部分艙位， 由港口代理機構辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據能提供使用的載重噸、貨艙容積和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯系落實，并發出訂艙單。
海運訂艙注意事項有哪些？
1、在接到市場部同事轉來的委托單及交易單后必須先考核交易單和委托單是否一致，材料是否準備周全。
2、在訂艙前務必要仔細閱讀委托單，檢查貨物是否有、。同時考慮其重量和尺碼是否適合顧客所要求的集裝箱型，還需要特別留意顧客的其他要求，比如船證、船期、信用證等細節問題。若是不清楚貨物特征，則應先向顧客了解清楚如是不是**重貨物、是不是冷藏貨物等。了解清楚后再聯系船公司能否接受其貨物，如若不行，則應和客人說明原因并退回市場部。
3、留意船公司是否接受貨代單。并且全部的交易單必須有市場部人員具名。關于急單，可以先聯系公司操作部訂艙，若確認容許后，則應盡快補交交易單。
4、在訂艙后應當核對船公司所給的放柜紙，包括所預約的船公司、箱型、柜量、目的地、船期等，在確確無誤后再進行后續操作。如放柜紙材料有誤，則應立即以書面形式聯系船公司并要求其提供新的材料，直至整個材料徹底正確。

如果我們要海運貨物，肯定是需要提前訂艙的，所謂的訂艙就是貨方向船方洽訂載運貨物的艙位。航次租船合同的一種表現形式。一般是洽訂班輪的部分艙位，由港口代理機構辦理，或由貨方直接向船舶公司洽訂。貨方根據合適的班輪船期，向船方訂艙，船方根據能提供使用的載重噸、貨艙容 和具體訂艙的貨載特點，擬定合理的選載方案，通過代理人與訂艙人聯系落實，并發出訂艙單。那么訂艙單又有何作用呢?填寫時應該注意哪些事項呢?
訂艙單(booking note)，訂艙單全稱訂艙委托書，是承運人或其代理人在接受發貨人或貨物托運人的訂艙時，根據發貨人的口頭或書面申請貨物托運的情況據以安排集裝箱貨物運輸而制訂的單證。
填寫時應注意以下事項：
1、訂艙單是承運貨物，安排運輸和制作艙單的依據，各項內容必須認真填寫。
2、貨物的各項資料：嘜頭、件數、貨名、重量、尺碼等必須填全。
3、運費與附加費欄，請認真填寫金額，如有協議/合約，則加填協議/合約號，請勿空白。
4、運費預付、到付欄不填的，一律按預付處理；運輸條款不填的，一律視作CY-CY條款：是否中轉及中轉港口欄必須填寫清楚。
5、貨物，除填本單一欄內容外，出運時還必須提供其產品說明書，包裝容器使用性能鑒定書。
6、因訂艙單填寫錯誤或資料不全引起的貨物不能及時出運，運錯目的地，艙單制作錯誤，不能提貨等而產生的一切責任、風險、糾紛、費用等概由托運人承擔。

海運訂艙流程之訂艙：
繕制委托書（十聯單）；
制單時應較大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。
加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。
**配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

客戶在海運公司訂艙出口貨物時，應按訂艙出口委托書內容進行填寫，將填寫好的托運單傳真或郵寄至海運公司，也可通知公司跟單員領取。托運單上必須下列事項:
a、托運人；
b、收貨人；
c、通知方；
d、目的港；
e、箱型、箱量；
f、件數、鍾、尺碼等；
g、運費條款(預付、到付、*三地付款)；
h、貨名(如系請標明危險等級和有關的注意事項、冷凍箱請冷凍溫度)；
i、船公司或無船承運人；
j、其它要求如熏蒸、報關、報驗等等。
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